兼职前台夜间监督员

地点: 韦兰浸会大学(WBU) -夏威夷校区

监督 由:前厅主管

职位分类: 非豁免(兼职)

主管职位: 没有一个

一般责任前厅助理为韦兰浸会大学卡波雷校区工作日晚上和周末课程使用的所有设施的值班监督员.

小时:周一至周五下午4:30至08:30工作.

具体工作职责:
1. 至少在上课前30分钟到达现场,以便开始打开教室并检查上课准备情况
2. 打开教室门, 打开灯,检查教室,确保教室整洁
3. 如有需要,协助教授建立Blackboard协作
4. 监控所有视听设备,电脑,投影仪,遥控器等.
5. 确保教官拥有所有必要的设备
6. 协助学生和教师定位教室
7. 监控监控摄像头
8. 下课后确保教室安全
9. 上课期间,每小时对大楼内所有相关教室进行安全检查
10. 做好应对紧急情况的准备. 在恶劣天气警报期间, 随时通知教官, 运用最佳判断, 与教师协调下课事宜. 在紧急情况下,确保所有人员撤离到指定的房间. 通知所有学校代表提前下课或其他紧急情况
11. 确保每个教室的学生都遵守WBU夏威夷校区有关设施使用的政策
12. 下课的时候, 重新布置教室(清理桌子和地板上的垃圾), 擦板, 整理桌椅)对所有适用的建筑物进行安全检查, 包括所有办事处, 核实教室和洗手间是否空置, 上课结束后. 对紧急情况作出适当和迅速的反应.
13. 向前厅主管报告所有紧急情况
14. 确保电脑系统正确关闭,所有投影仪正确关闭
15. 离职前按要求记录各项活动
16. 协助前厅部主管完成一些任务,如制作教师要求的副本,打印与威兰有关的宣传材料, 包括项目手册和课程安排.
17. 前台的现场电话
18. 管理CLEP, 唐太斯, 答题卡, WBU考试, 根据考试指导方针和政策进行非wbu考试. 如果适用,获得监考认证.

其他须履行的职责:
1. 管理学校的社交媒体信息(Facebook和Instagram)
2. 以专业和礼貌的态度代表学校,并以任何合理的方式协助教师和学生
3. 与前厅主管协调任何缺勤和考勤表
4. 通知前厅部主管任何有缺陷的设备, 灯不亮, 火灾隐患, 管道问题, 等.

以上陈述并不是本工作中员工所承担的所有责任和义务的完整清单. 员工可以完成前厅主管指派的其他相关工作.

最低学历:
教育:
1. 要求大专学位
2. 本科学历优先

经验与知识:
1. 会社交媒体者优先
2. 有公共关系和市场营销背景者优先
3. 有楼宇安全及监控经验者优先

技能与能力:
1. 身体状况良好
2. 基本的计算机技能
3. 必须能够完成所分配的职位职责

其他要求:
着装得体,仪容整洁

雇佣条件:
雇佣有一段介绍期,以监督员工的表现. 如果被雇佣, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件,以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差. 必须能驾驶领有牌照的汽车, 有可靠的机动车辆吗, 持有有效的州驾照. 必须拥有并保持良好的驾驶记录.

韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, 性, 国家或民族出身, 年龄, 残疾, 或者遗传信息. 根据联邦法律, 大学可以基于宗教歧视,以实现其使命和宗旨.