外部注册协调员和VA认证官

位置:韦兰浸会大学-普莱恩维尤校区

部门:大学注册办公室

监督: 注册/VA认证协调员，副注册/办公室
经理兼大学注册处主任

职位分类:非豁免

岗位监督:没有

一般责任外部注册协调员，VA认证官是一个全职职位. 向注册官和/或副注册官/办公室经理或注册/VA认证协调员负责分配的活动. 外部注册协调员负责以积极的方式代表韦兰向大学的所有公众宣传.

具体工作职责:
1. 负责所有外部校园和在线注册流程和成绩(包括添加/退学和退学)以及普莱恩维尤学生的在线课程注册.

2. 所有外部部门计划表的质量控制/监督.

3. 为外部和在线学生生成定向学习课程.

4. 协助注册员监控交叉计算/堆叠课程的课程表, 特殊主题和字幕审批.

5. 对外部校园进行政策培训, 与管理团队一起制定流程和程序.

6. 监督学生的课程表，确保他们学习正确的核心课程.

7. 提示校园有关日期和截止日期，以确保遵守.

8. 生成报告并申请期限奖励(试用), 悬架, 校长和院长名单).

9. 监督/维护班级名册、人口普查、成绩和学期结束/学期处理

10. 负责为指导老师/教员开通/关闭注册和成绩发布通道.

11. 协助教职员和校外人员处理年级变动

12. 为所有在普莱恩维尤申请退伍军人福利的学生提供证明和工作,              卢博克市, 阿马里洛和WBU在线校区.

13. 每年提交学术目录/课程申请，并为每年两次的审核做准备

14. 参加AVECO和其他VA会议

15. 作为普莱恩维尤注册协调员的备份，并协助对普莱恩维尤/在线学生的期末奖励发布进行质量审查.

16. 协助普莱恩维尤的毕业典礼

17. 接听电话，并在需要时协助未预约学生

18. 响应注册商的其他指令

以上陈述并不是本工作中员工所承担的所有责任和义务的完整清单. 员工可履行大学教务处指定的其他相关职责.

最低学历: 对基督教高等教育的承诺，并同意由德克萨斯州浸信会大会推广的基督教高等教育的宗旨和哲学, 尤其是韦兰浸会大学.

教育:
1. 高中毕业证书
2. Some college work preferred; however, 在专业环境中证明的办公室经验可以代替大学经验

经验与知识:
1. 两年办公室工作经验
2. 两年的电脑工作经验和打字技巧
3. 有与公众会面并与他人良好合作的经验

技能与能力:
1. 优秀的书面和口头沟通能力
2. 细致入微
3. 良好的计算机技能
4. 从各种来源学习和保留大量信息的能力
5. 与学生、教师和工作人员打交道的能力
6. 守时, 可靠性, 完整性, 诚实、忠诚地履行岗位职责
7. 通过对其他办公室人员表现出积极的态度，成为办公室的积极力量, 在电话交谈和问候学生时, 教职员工

雇佣条件:
雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现. 如果被雇佣, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差. 必须能够驾驶有执照的机动车辆并持有有效的州驾驶执照或有可靠的交通工具. 必须拥有并保持良好的驾驶记录.

韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, 性, 国家的起源, 年龄, 残疾, 或者其他特征.