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地点: 韦兰浸会大学-普莱恩维尤校区
部门: 业务办公室
监督: 首席财务官(CFO)
职位分类: 免除(行政)
职位管理: 所有商务办公室职位
一般的职责: 财务总监负责协助首席财务官管理大学的业务和财务事务，并制定和建议与这些领域相关的政策. 财务总监向财务总监报告，负责领导和协调业务办公室的工作人员.
具体工作职责:
- 领导和指导以下业务部门:财务会计和银行服务, 应收账款, 应付账款, 学生账户, 收银及收款. 包括监督普莱恩维尤校区的12名员工，以及远程监控WBU外部校区的业务办公室流程.
- 协助财务总监管理学校的财务运作, 包括大学财务报告格式的设计, 编制一份全面的年度财务分析报告，并提供年度审计所需的数据.
- 维护财务管理系统和内部控制，以确保大学资产的安全，并确保账目准确无误.
- 确保现金管理采用适当的内部控制和程序, 会计记录, 内部财务报告, 以及所有其他金融交易和职能.
- 指导营业部人员编制财务报表和年度审计.
- 为改善大学财务管理实务提供建议.
- 确保会计程序符合公认会计原则(GAAP).
- 解释州和联邦法规以及教育部的政策和程序.
- 向外界报告大学的财政和经济状况、运作结果和外部资助, 礼品和合同.
- 为首席财务官和其他大学官员提供适当的财务信息, data, 记录和意见.
- 计划商务办公室全年参与学生注册.
- 与财政援助办公室和大学商店密切合作，以满足学生的需求.
- 在大学范围内建立牢固的关系，特别是与预算主管.
- 担任财务和大学领导, 为韦兰的文化做出贡献, 政策, 经济和精神框架.
- Updates job knowledge by remaining aware of new regulations; participating in educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional organizations.
- 根据学校的政策和程序解决涉及学生/家长的问题和人事问题.
- 管理推广优质服务，在处理职责和解决问题方面精益求精.
- 协助财务总监进行会计核算和报告.
- 参加适当的大学和社区活动，以促进韦兰和业务办公室.
- 协助财务总监完成其他分配的工作.
以上陈述并不是本工作中员工所承担的所有责任和义务的完整清单. 员工可履行财务总监指定的其他相关职责.
最低学历: 成功完成这项工作的资格:个人必须能够令人满意地完成每一项基本职责. 必须对WBU作为浸礼会文理大学的使命做出承诺.
教育:
- 本科以上学历
- 持有注册会计师执照(现有)优先
- Master’s degree or equivalent; or a minimum of 5 years related experience, 和/或培训, 或同等学历和经验的结合.
经验与知识:
- 在财务和行政服务方面有八年的渐进管理经验, 最好在高等教育或非营利组织工作.
- 对公认会计原则(GAAP)和非营利会计有透彻的理解.
- 精力充沛，具有前瞻性和创造性，并具有较高的道德标准.
- 具有战略远见和良好的技术技能, 分析能力, 良好的判断力和较强的业务专注力.
- 有良好的组织能力和自我指导能力，具有洞察力和团队合作精神.
- 善于表达的人，能与组织中各个层次的人打交道, 具有出色的沟通技巧，能够在商业事务上专业地代表大学与外界沟通.
- 有决断力的人，能全面考虑问题，精通组织体系.
技能与能力:
- 必须对基督教高等教育以及德州浸信会和韦兰浸会大学所提倡的高等教育的宗旨和理念有承诺.
- 在高等教育机构复杂的商业管理策略和运作方面有丰富的工作知识和经验.
- 有使用微软Windows和Office办公软件的经验, 尤其是高级的excel技能.
- 首选, 但不是必需的, 了解高等教育软件, 包括但不限于大平原地区, 管理的记者, PowerCampus和学生自助服务.
- 优秀的口头和书面沟通能力，并具有特殊的编辑能力, 解释和沟通财务数据和叙述.
- 与大学理事会成员互动的杰出能力, 学术院长, 校园执行董事 & 院长负责大学政策的规划和管理.
- 能够运用关键的问题解决和预测技术来解决与大学财务规划和管理相关的复杂问题.
- 能够在高要求、快节奏的环境中处理多个优先事项和任务.
- 必须表现出诚实、可靠、可靠、准确和决心.
雇佣条件:
雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现. 如果被雇佣, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差. 必须能够驾驶有执照的机动车辆并持有有效的州驾驶执照或有可靠的交通工具. 必须拥有并保持良好的驾驶记录.
韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, 性, 国家的起源, 年龄, 残疾, 或者其他特征.
