行政助理

LOCATION: 韦兰浸会大学-安克雷奇校区(Parkside) 

SUPERVISED BY: 执行主任/校园院长 

职位分类:  Non-Exempt 

主管职位:  None 

一般的职责: 行政助理提供专业和礼貌的接触与教职员工, students, and other customers to the WBU-Anchorage Campus/Parkside location; supports all administrative and academic needs of the Executive Director.                                                                                                                                                               

具体工作职责: 

1. 接听电话并直接给相关员工打电话.
2. 如有需要，在前台提供友好的客户服务.
3. 维护现有的教员电子数据库.
4. 安排执行主任的任命.
5. 协助办公室秘书的需要:书面通信, 课程评价, term schedules, etc.
6. 分发和收集课程评估.
7. Oversee syllabus development and submission; maintain syllabi in electronic data base system.
8. 协助毕业.
9. 制定和处理辅助教员合同和工资授权.
10. 协调教师会议和咨询委员会会议和活动.
11. 协助登记和图书销售.
12. 接收学生付款.
13. 处理注册、学生未完成和添加/删除.
14. 协调与虚拟校园的沟通.

以上陈述并不是本工作中员工所承担的所有责任和义务的完整清单.  员工可以履行执行主任/校园院长指定的其他相关职责.

最低学历:

Education:

高中文凭或GED.

经验与知识:

1. 客户服务体验.
2. 有专业办公环境的经验.

技能与能力:

1. 必须具备优秀的客户服务技能.
2. 具有较强的行政管理能力.
3. 同时处理多项任务的能力是必不可少的.
4. 展现对大学使命的承诺.
5. 具备良好的电脑操作技能和使用微软Word, Excel, Access和PowerPoint的经验.
6. 具备良好的口头和书面沟通能力以及良好的倾听能力.
7. 必须注重细节，有良好的组织能力.
8. 理解和解释人事政策和程序.
9. 分清任务轻重缓急的能力. 灵活，可以根据需要延长工作时间.
10. 服从指示并与他人合作.

雇佣条件:

雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现.   If hired, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。.  员工必须能够并愿意出差和在校外任教.  必须能驾驶领有牌照的汽车, 有可靠的机动车辆吗, 持有有效的州驾照.  必须拥有并保持良好的驾驶记录.

韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, sex, national origin, age, disability, 或者其他特征.